Inter Computer

Inter Computer Csoport

Adatvédelem

Adatkezelési Tájékoztató

 

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) „A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: Rendelet) előírásai alapján az Inter-Computer-Informatika Zrt. (a továbbiakban: Szervezet), mint adatkezelő, az alábbi tájékoztatást adja.

Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát, valamint kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.

A Szervezet adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a http://intercomputer.hu/ oldalon.

A Szervezet fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására, oly módon, hogy az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét. A jelen Adatkezelési Tájékoztató a közzétételével lép hatályba.

Az adatkezelésünk jogalapjai az alábbiak:

a) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a felhasználó megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez (a továbbiakban: Hozzájárulás);

b) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben a résztvevő, mint érintett az egyik fél (a továbbiakban: Szerződés teljesítése)

c) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (mint például számviteli, könyvviteli kötelezettség teljesítése – a továbbiakban: Jogi kötelezettség teljesítése)

Az adatkezelés jogalapját az alábbiakban adatkategóriánként és adatkezelési célonként külön-külön meghatározzuk a fenti felsorolásra való utalással.

  1.                 Ki kezeli a személyes adatait, és ki fér hozzá azokhoz?

E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:

Cégnév: Inter-Computer-Informatika Zrt.

Székhely: 1118 Budapest, Gombocz Z. utca 12. fszt. 1.

Cégjegyzékszám: 01-10-044769

Adószám: 12857074-2-43

Telefonszám: +3614113720

E-mail: adatvedelem@intercomputer.hu

Weboldal: http://intercomputer.hu/

 

Az érintettek személyes adataik kezelésével kapcsolatban az alábbi elérhetőségeken kérhetnek írásban felvilágosítást, illetve nyújthatják be kérelmeiket, panaszaikat:

a)      e-mail keresztül ezen a címen: adatvedelem@intercomputer.hu

b)      postai küldeményben az alábbi címen: 1118 Budapest, Gombocz Z. utca 12. fszt. 1.

 


Adatfeldolgozók

Adatai kezeléséhez, tárolásához különböző vállalkozásokat veszünk igénybe, amelyekkel adatfeldolgozói szerződést kötöttünk, és részükre a lenti célokhoz szükséges adatait továbbítjuk. Az alábbi adatfeldolgozók végzik adatai feldolgozását:

IT szolgáltatások nyújtása:

Szervezet a honlapja fenntartásához és kezeléséhez adatfeldolgozókat vesz igénybe, amelyek az IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás) biztosítják, és ennek keretében – a vele fennálló szerződés tartamáig – kezelik a honlapon megadott személyes adatokat, az általuk végzett művelet a személyes adatok tárolása a szerveren.

Ezen adatfeldolgozók megnevezése a következő:

Adatfeldolgozó neve és címe

Adatfeldolgozás célja

Manhertz-Pylon Számítástechnikai, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. (2085 Pilisvörösvár, Fő út 126.)

a)      Tárhelyszolgáltatás és weboldal üzemeltetés,

Facebook, Inc. (USA – 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025)

a) Hirdetés, analitikai és mérési szolgáltatás,

GOOGLE LLC (USA – Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy

a) Hirdetés, analitikai és mérési szolgáltatás,

LinkedIn Corporation: LinkedIn Ireland (Ireland Gardner House, Wilton Place, Wilton Plaza, Dublin 2)

a) Hirdetés, analitikai és mérési szolgáltatás,

Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

A külföldre történő adattovábbítással kapcsolatos információk:

A Google LLC és tagvállalatai, a LinkedIn és tagvállalatai, valamint a Facebook szerepel az Európai Bizottság GDPR 45. cikk szerinti megfelelőségi határozata és a 2016/1260 bizottsági végrehajtási határozatában, valamint az ezek alapján felállított USA – EU Privacy Shield List-en, azaz az ide történő adattovábbítás nem minősül Európai Unión kívüli, harmadik országba történő adattovábbításnak és ahhoz nem szükséges az érintettek külön engedélye, valamint az oda történő adattovábbítás a GDPR 45. cikke alapján megengedett. Ezen vállalkozások vállalták a GDPR-nak való megfelelést.

 

  1.                 Mely személyes adatait, meddig kezeljük, mire használjuk őket, és milyen felhatalmazás alapján?

a)      Hozzájárulás alapján végzett adatkezelés:

        Hozzájárulásának minősül az is, hogy internetes honlapunk megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott összefüggésben a hozzájárulását jelenti a személyes adatainak tervezett kezeléséhez (ilyen lehet például a weboldal használatának folytatása is).

        A hozzájárulását bármikor visszavonhatja a IV. fejezetben részletezettek alapján.


b)     Szerződés teljesítésén alapuló adatkezelés:

A

B

C

D

E

F

Érintett

Adat kategória

Adat forrása

Adatkezelés célja

Adatkezelés jogalapja

Adatkezelés időtartama

Szerződő fél vagy kapcsolattartó személy

Név

érintettől származó

a) Szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítése

GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont szerinti Szerződés teljesítése

 

Szerződés teljesítéséhez és számlázáshoz: a Számviteli törvény előírásainak megfelelően (jelenleg 8 év).

 

Céges telefonszám

érintettől származó

a) Szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítése

 

b) Kapcsolattartás

 D oszlop a) pont szerinti cél esetében:

GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont szerinti Szerződés teljesítése

 

D oszlop b) pont szerinti cél esetében:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – Jogos érdek

Szerződés teljesítéséhez és számlázáshoz: a Számviteli törvény előírásainak megfelelően (jelenleg 8 év).

 

D oszlop b) pont szerinti cél esetében:

a szerződés megszűnésének időpontjáig

Cégnév

érintettől származó

a) Szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítése

GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont szerinti Szerződés teljesítése

Szerződés teljesítéséhez és számlázáshoz: a Számviteli törvény előírásainak megfelelően (jelenleg 8 év).

Beosztás

érintettől származó

a) Szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítése

GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont szerinti Szerződés teljesítése

Szerződés teljesítéséhez és számlázáshoz: a Számviteli törvény előírásainak megfelelően (jelenleg 8 év).

Céges e-mail cím

érintettől származó

a) Szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítése

GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont szerinti Szerződés teljesítése

Szerződés teljesítéséhez és számlázáshoz: a Számviteli törvény előírásainak megfelelően (jelenleg 8 év).

Aláírás

érintettől származó

a) Szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítése

GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont szerinti Szerződés teljesítése

Szerződés teljesítéséhez és számlázáshoz: a Számviteli törvény előírásainak megfelelően (jelenleg 8 év).

Számlázási név és cím

(amennyiben eltér a fentiektől)

érintettől származó

c) Szerződésből származó díjak számlázása

GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont szerinti Szerződés teljesítése

 

Szerződés teljesítéséhez és számlázáshoz: a Számviteli törvény előírásainak megfelelően (jelenleg 8 év).

 

c)      Hírlevél küldés e-mail útján

A

B

C

D

E

F

Érintett

Adat kategória

Adat forrása

Adatkezelés célja

Adatkezelés jogalapja

Adatkezelés időtartama

hírlevélre regisztrált felhasználó

e-mail cím*

érintettől származó

a) hírlevél, esemény meghívó küldése

GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont szerinti Hozzájárulás

Hozzájárulás visszavonásáig.

A *-gal jelölt adatok megadása kötelező, anélkül a hírlevél küldésre feliratkozni nem lehetséges.

d)     Jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés:

A jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés esetén a kezelhető adatok körére, az adatkezelés céljára, az adatok tárolásának időtartamára, a címzettekre az alapul szolgáló jogszabály rendelkezései irányadók, ezek felsorolását az előző pontban láthatja a szerződéskötéssel és számlázással kapcsolatos adatkezelésbe illesztve.

 

  1.                 Milyen adatokat gyűjtünk Önről automatikusan és ez milyen hatással lehet Önre?

(látogatói adatkezelés a Szervezet honlapján és tájékoztatás a sütik (cookie) alkalmazásáról)

A Szolgáltató által alkalmazott cookie-k célja:

a)      Biztonság: a biztonság támogatása és lehetővé tétele és a Szolgáltató segítése a jogsértő magatartások észlelésében.

b)      Preferenciák, tulajdonságok és szolgáltatások: a cookiek képesek megmondani a Szolgáltatónak, hogy a Felhasználó melyik nyelvet preferálja, mik a Felhasználó kommunikációs preferenciái, segítenek a Felhasználónak formanyomtatványok kitöltésében a Honlapon, könnyebbé téve azokat.

c)      Hirdetés: a Szolgáltató cookie-kat alkalmazhat arra, hogy megmutassák a Felhasználónak a releváns hirdetéseket a Honlapon és azon kívül is. Olyan cookie-k alkalmazása is előfordulhat, amelyek megmutatják, hogy vajon a Felhasználók, akik láttak egy reklámot a Honlapon, később meglátogatják-e a hirdető weboldalát. Hasonlóan, a Szolgáltató üzleti partnerei is használhatnak cookie-kat annak meghatározására, hogy vajon a Szolgáltató megjelenítette-e a Honlapon a hirdetésüket és az hogyan teljesített, és tájékoztatást küldhetnek a Szolgáltatónak arról, hogy hogyan viselkedik a Felhasználó a hirdetésekkel kapcsolatban. A Szolgáltató olyan partnerrel is együttműködhet, amely a Felhasználónak a Honlapon vagy azon kívül reklámot jelenít meg, miután a Felhasználó meglátogatta a partner honlapját.

d)      Teljesítmény, analitika és kutatás: az ilyen cookie-k segítenek a Szolgáltatónak annak megismerésében, hogy a különböző helyeken hogyan teljesít a Honlap. Olyan cookie-kat is alkalmazhat a Szolgáltató, amelyek értékelik, javítják, kutatják a Honlapot, a termékeket, funkciókat, szolgáltatásokat, beleértve, amikor a Felhasználó belép a Honlapra más honlapokról, vagy eszközöket, mint például a Felhasználó számítógépe vagy mobileszköze.

 

A Szolgáltató által alkalmazott cookie-k típusai:

a)      analitika, követő cookie-k;

b)      munkamenet (session) cookie-k, amelyek csak addig működnek, amíg a munkamenet (általában az adott látogatás a Honlapon vagy egy böngésző munkamenet) tart;

c)      állandó cookie-k: segítenek a Felhasználót létező Felhasználóként felismerni, így könnyebb a Honlapra való visszatérés újabb bejelentkezés nélkül. Miután a Felhasználó bejelentkezik, az állandó cookie a Felhasználó böngészőjében marad és a Honlap azt olvasni tudja, amikor a felhasználó visszatér a Honlapra.

 

A Szolgáltató honlapján alkalmazott sütikről, illetve a látogatás során létrejövő adatokról:

Szolgáltató honlapja a weboldal használata során a látogatóról, illetve az általa böngészésre használt eszközről az alábbi adatokat rögzítheti és kezelheti:

a)      az látogató által használt IP cím

b)      a böngésző típus

c)      a böngészésre használt eszköz operációs rendszerének jellemzői (beállított nyelv)

d)      látogatás időpontja

e)      a meglátogatott (al)oldal, funkció vagy szolgáltatás.

f)        kattintás.

Ezeket az adatokat maximum 90 napig őrizzük meg és elsősorban biztonsági incidensek vizsgálatához használhatjuk.

Az Adobe Flash egy másik technológia, amely a cookiek-kal egyenértékű funkcionalitással rendelkezik. Az Adobe Flash a Felhasználó eszközén képes adatokat tárolni. Nem minden böngésző teszi azonban lehetővé az Adobe Flash cookie-k eltávolítását. A Felhasználó korlátozhatja vagy blokkolhatja az Adobe Flash cookie-kat az Adobe honlapján keresztül. Ha a Felhasználó korlátozza/blokkolja ezeket, előfordulhat, hogy a Honlap néhány funkciója nem lesz használható.

Harmadik személyek által alkalmazott cookie-k:

Megbízható partnerek segítik a Szervezetet, a hirdetések Honlapon, és azon kívül történő megjelenítésében, és analitikai szervezetek, mint a Google Analytics is cookie-kat helyezhetnek el a Felhasználó eszközén.

A Szervezet az alábbi fiókokkal kapcsolatosan harmadik személy által alkalmazott cookie-kat használ:

https://www.facebook.com/

https://www.google.com/

https://www.linkedin.com/

 

A cookie-k ellenőrzése, irányítása:

A legtöbb böngésző lehetővé teszi, hogy a Felhasználók kontrollálják a beállításokon keresztül a cookie alkalmazását. Mindazonáltal, ha a Felhasználó korlátozza a Honlapot a cookie használatában, az ronthatja a Felhasználói élményt, mivel az nem kerül többé a Felhasználóra személyre szabásra. A Felhasználó ezen kívül leállíthatja a személyre szabott beállítások mentését is, mint például a bejelentkezési információkét.

Ha a Felhasználó nem kívánja, hogy a Szervezet cookie-kat alkalmazzon, amikor meglátogatja a Honlapot, a Felhasználó a beállítások menüpontban megszüntetheti egyes cookie-k alkalmazását. Annak érdekében, hogy a Szervezet tudomást szerezzen arról, hogy a Felhasználó letiltotta egyes cookie-k használatát, a Szervezet letiltási cookie-t helyez el a Felhasználó eszközén, így a Szervezet tudni fogja, hogy nem helyezhet el cookie-kat akkor, amikor a Felhasználó következő alkalommal meglátogatja a Honlapot. Ha a Felhasználó nem kíván cookie-kat kapni, a Felhasználó megváltoztathatja a böngésző beállításait a számítógépén. Ha a Felhasználó a böngésző beállítások megváltoztatása nélkül használja a Honlapot, a Szervezet úgy tekinti, hogy a Felhasználó a Honlapon bármilyen cookie küldéséhez hozzájárul. A Honlap cookie-k nélkül nem működik megfelelően.

A cookiek-ról való több információ szerzéséhez, beleértve a cookie-k fajtáját, kezelését és törlését, látogassa meg a www.allaboutcookies.org, vagy www.aboutcookies.org honlapokat.

A Google Analytics sütikről itt tájékozódhat:

https://developers.1d5920f4b44b27a802bd77c4f0536f5a-gdprlock/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

A Google cookiek használatát a Google hirdetések kikapcsolására szolgáló oldalon tilthatja le.

A cookie-kat általános jelleggel az alábbi linkeken is szabályozhatja és engedélyezheti: https://www.aboutads.info/choices,

http://www.networkadvertising.org/choices/,

European Interactive Digital Advertising Alliance (EU)

Internet Advertising Bureau (US)

Internet Advertising Bureau (EU)

A sütik használatának elfogadása, engedélyezése nem kötelező. Visszaállíthatja böngészője beállításait, hogy az utasítsa el az összes cookie-t, vagy hogy jelezze, ha a rendszer éppen egy cookie-t küld. A legtöbb böngésző ugyan alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ezek általában megváltoztathatóak annak érdekében, hogy megakadályozható legyen az automatikus elfogadás és minden alkalommal felajánlja a választás lehetőségét.

 

A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat:

Google Chrome

Internet Explorer

Mozilla Firefox

Safari (Desktop)

Safari (Mobile)

Android Browser

Opera

Opera Mobile

Mindezek mellett azonban felhívjuk a figyelmet arra, hogy előfordulhat, hogy bizonyos webhelyfunkciók vagy szolgáltatások nem fognak megfelelően működni cookie-k nélkül.

  1.                 Milyen jogai vannak a személyes adatai kezelésével kapcsolatban és hogyan biztosítjuk azok gyakorlását?

a) Hozzáférési jog: tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait, milyen célra, mennyi ideig kezeljük, kinek adjuk át, honnan származnak az általunk kezelt adatai.

b) Helyesbítési jog: ha adatai változnak, vagy rosszul rögzítettük őket, kérheti adatai helyesbítését, javítását, pontosítását.

c) Törlési jog: a jogszabályban meghatározott esetekben kérheti, hogy az általunk kezelt adatait töröljük.

d) Adatkezelés korlátozásához való jog: a jogszabályban meghatározott esetekben kérheti, hogy az adatkezelést korlátozzuk.

e) Adathordozhatósághoz való jog: a jelen tájékoztató mellékletében elhelyezett adathordozhatósági kérelem nyomtatvány kitöltésével kérheti adatai hordozását. Ezen joga gyakorlásával kérheti, hogy a jogszabályban meghatározott típusú adatait adjuk ki Önnek, vagy külön ilyen kérése és felhatalmazása alapján adjuk át közvetlenül más, ön által megjelölt Szervezetnek.

Az adathordozhatósági kérelem a lenti linkre kattintva tekinthető meg és a „Letöltöm” gombra kattintva tölthető le.

Fenti kérelmei benyújtása esetén a jogszabályban meghatározottak szerint járunk el és egy hónapon belül tájékoztatjuk arról, hogy milyen intézkedéseket hoztunk a kérelmei alapján.

Tájékoztatjuk, hogy törlési kérelmek esetén a Szervezet, a jog- és igényérvényesítés, céljából kezelt, fent felsorolt adatait minden módosítási lehetőséget kizárva – kivéve a helyesbítési kérelme alapján történő módosítást – a számviteli törvény általános 8 éves elévülési időn belül megőrzi a jog- és igényérvényesítés céljából. Az adatok anonimizálása, a jogos érdek megszűnését követően történik meg.

f) Hozzájárulás visszavonásához való jog: amikor adatait hozzájárulása alapján kezeljük, akkor bármikor joga van a hozzájárulását visszavonni, amely azonban nem érinti a hozzájárulásának visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűségét.

g) Panasz jog: amennyiben adatkezelésünkkel kapcsolatban jogsérelem éri Önt, joga van panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Honlap: http://naih.hu

Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefonszám: +36 (1) 391-1400

A fentieken túlmenően továbbá a Fővárosi Törvényszék előtt keresetet indíthat a Szervezettel szemben a személyes adatok védelme megsértése esetén.

h) Tiltakozási jog: Amennyiben az adatait a jövőben jogos érdeken alapuló adatkezeléssel kezelnénk, külön tiltakozhat ezen jogos érdekből történő adatkezeléssel szemben.

Tiltakozása esetén ezen személyes adataidat nem fogjuk tovább kezelni.

 

  1.                 Hogyan biztosítjuk adatai biztonságát?

Mindenre kiterjedő szabályozással rendelkezünk az általunk kezelt adatok, információk biztonságának biztosítása érdekében, amely valamennyi partnerünkre kötelező.

Adatbiztonság az IT infrastruktúrában

A személyes adatokat saját informatikai környezetünkben tároljuk, amelyhez jogosultságkezelési szabályok alapján csak nagyon korlátozott személyi kör férhet hozzá. A munkaállomásaink jelszóval védettek, idegen adathordozó használata korlátozott és csak biztonságos körülmények között, ellenőrzést követően megengedett.

A Szervezet valamennyi informatikai eszközén rendszeres és folyamatos kártékony szoftverek elleni védelem biztosított.

Adatbiztonság az iratkezelés során

Az iratkezelés során is betartjuk az adatbiztonság követelményeit, amelyet iratkezelési eljárásrendben rögzítettünk. Részletes szabályokkal rendelkezünk az iratok megsemmisítésére, tárolására, kiadványozására vonatkozóan.

Fizikai adatbiztonság

A papír alapú, személyes adatokat tartalmazó dokumentumok zárt és vagyonvédelmet biztosító szekrényben kerülnek elhelyezésre, amelyhez csak meghatározott személyzeti kör fér hozzá.

  1.                 Mit teszünk, ha adatvédelmi incidens következik be nálunk?

A jogszabályoknak megfelelően bejelentjük a felügyeleti hatóságnak az adatvédelmi incidenst a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül, és nyilvántartást is vezetünk az adatvédelmi incidensekről. A jogszabály által meghatározott esetekben pedig az érintett felhasználókat is tájékoztatjuk róla.

  1.                 Mikor és hogyan módosítjuk a jelen adatkezelési tájékoztatót?

Amennyiben a kezelt adatok köre, az adatkezelés többi körülménye változik, a jelen adatkezelési tájékoztatót a GDPR előírásainak megfelelően 30 napon belül módosítjuk és közzétesszük a http://intercomputer.hu weboldalon. Kérjük, hogy minden esetben gondosan olvassa el az adatkezelési tájékoztató módosításait, mert fontos információkat tartalmaznak személyes adatai kezeléséről.

 

Kelt, Budapest, 2019. július 15.

Adathordozhatósági kérelem