A NIS2-ben tipikusan nem az a kihívás, hogy „van-e már valami dokumentum”, hanem az, hogy összeáll-e belőle egy működő, auditálható rendszer, ami a mindennapi döntéseket és üzemeltetést is vezeti. A megközelítésünk ezért az érintettség és a kritikus szolgáltatások tisztázásával indul, majd egy célzott GAP felmérésből felépítünk egy priorizált roadmapet: mi az, ami azonnal szükséges, mi az, ami ütemezhető, és mi az, ami csak későbbi érettségi lépés.

A fókusz a dokumentáltság és a bizonyítható működés együttese: a szabályzatok és eljárások nem önmagukért készülnek, hanem azért, hogy legyen mit követni, legyen mit mérni, és legyen mit felmutatni. A kontrollokat a gyakorlatban is végigellenőrizzük (például hozzáférések, változások, mentések, incidenskezelés, beszállítók), és a megfeleléshez szükséges bizonyítékokat úgy szervezzük, hogy a rendszer fenntarthatóan, „üzemszerűen” működjön – ne csak projektként.

A megfelelően kialakított működés ugyanakkor nem kizárólag megfelelési kérdés: közvetlen üzleti előnyöket is hoz. Csökkenti a kiesések és incidensek valószínűségét és hatását, átláthatóbbá teszi a felelősségeket és döntéseket, javítja a beszállítói és ügyfélbizalmat, és erősíti a szervezet tárgyalási pozícióját (például auditok, tenderkövetelmények, partneri átvilágítások során).